ელექტრონული დოკუმენტების არქივაცია — ეს არის ელექტრონული ფორმით დოკუმენტების შენახვის სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს:

• დოკუმენტების ცენტრალიზებულ და საიმედო დამუშავებას და შენახვას დოკუმენტაციის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე; 
• კონფიდენციალურობა და წვდომის უფლებების შეზღუდვა;
• დოკუმენტის გამოყენების ისტორიის თვალყური;
• ძებნის სიჩქარე და მოხერხებულობა.

ელექტრონული არქივის სისტემა:

• დოკუმენტების შეყვანა საცალოდ და ნაკადით. დოკუმენტების და მონაცემების სკანირება, არაფორმალური და არასტრუქტურული დოკუმენტების აღმოჩენა, დამოწმება და დამატება მონაცემთა ბაზის არქივში;
• დოკუმენტის ძებნისა და ნახვის მოდული; კონტექსტური ძიება, დოკუმენტის დეტალებით და კომბინირებული კრიტერიუმებით ძებნა ; 
• მოთხოვნის გადამამუშავებელი მოდული; ელექტრონულ არქივში დოკუმენტთან დაკავშირებული ინფორმაციის ძიება. 

ციფრული არქივის შექმნა 

• კლიენტის დოსიე;
• ცოდნის ბაზა;
• პერსონალური ფაილი;
• პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაცია;
• პერსონალის ჩანაწერები;
• ობიექტის ქონება;
• სამართლებრივი დოკუმენტები;
• მედია დოკუმენტები;
• კორპორატიული არქივი დფოკუმენტთა საერთო საცავი საწარმოს მასშტაბით);
• მარეგულირებელი, ტექნიკური, საპროექტო და კონსტრუქციული დოკუმენტაცია.